1. Verantwortlicher
Aubrey Company Rudolf Andrei Terschanski
E-Mail: privacy@aubreyco.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zur Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit)
Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-ID)
Logos, Projektdaten und gestalterische Inhalte, die im Rahmen von Aufträgen erstellt oder bearbeitet werden.
3. Speicherung und Löschung von Daten
Alle Kundendaten, Logos und Projektdateien werden für bis zu 10 Jahre nach dem letzten Auftrag gespeichert. Diese Speicherung erfolgt zur Dokumentation der Zusammenarbeit, zur Sicherstellung von Backup-Systemen und zur Erleichterung erneuter Projekte. Nach Ablauf dieser Frist oder auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Hosting und Datenübermittlung
Webseite: Unsere Webseite wird über Framer gehostet.
Domain: Die Domain wird von Goneo bereitgestellt.
E-Mails: Die E-Mail-Dienste werden über Goneo Webmail und ggf. Microsoft Outlook abgewickelt.
Server-Standorte: Die von uns genutzten Server befinden sich in Deutschland oder innerhalb der EU.
Datenübermittlung in Drittländer: Daten, die über die Webseite erhoben werden, werden auf deutschen Servern gespeichert. Falls Drittdienstleister wie Google Analytics oder Stripe Daten in die USA übertragen, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
5. Web-Analyse & Tracking-Tools
Unsere Webseite verwendet Google Analytics und Framer Analytics, wobei die IP-Anonymisierung aktiviert ist. Diese Tools helfen uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern.
6. Zahlungsabwicklung
Zahlungen erfolgen hauptsächlich über Rechnung und Finom. Vereinzelt setzen wir Stripe ein, das Zahlungen sicher verarbeitet. Wir speichern selbst keine sensiblen Zahlungsdaten.
7. E-Mails und Kontaktanfragen
Alle per E-Mail oder Kontaktformular übermittelten Daten werden auf unseren E-Mail-Servern gespeichert. Diese Speicherung erfolgt für bis zu 10 Jahre oder solange es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein. Jeder Kunde erhält einen persönlichen Ansprechpartner.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten,
auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
auf Datenübertragbarkeit,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und
auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
