Softwareentwicklungfür Wiesbaden.

Altbau, Verwaltungen und viele Beteiligte

Wiesbaden hat einen großen Bestand an Altbauten und Mehrfamilienhäusern, die von Hausverwaltungen betreut und von Handwerks- und Servicebetrieben instand gehalten werden. Ein einzelner Auftrag hat hier oft mehrere Beteiligte: Eigentümer, Verwaltung, Mieter, Handwerker, manchmal ein Gutachter.

Jeder davon will informiert sein, und jeder fragt nach, wenn er es nicht ist. Wer das per Telefon und E-Mail organisiert, verliert viel Zeit mit Rückfragen, die eine gute Software von selbst beantworten würde.

Jeder sieht, was ihn betrifft

Wir bauen Portale, in denen jeder Beteiligte genau das sieht, was ihn betrifft: die Verwaltung den Stand ihrer Objekte, der Eigentümer die Kosten, der Mieter seinen Termin. Ohne Anruf, ohne Wartezeit, ohne zehn E-Mails hin und her.

Für Handwerks- und Servicebetriebe ist das ein Unterschied, den Auftraggeber merken. Wer Verwaltungen den Stand nicht erst am Telefon erklären muss, wird beim nächsten Auftrag wieder gefragt. Für Hausverwaltungen ist das ein echter Grund, einen Betrieb bevorzugt zu beauftragen.

Rechnungen, die direkt verarbeitet werden können

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt schrittweise. Für Betriebe, die viel für Verwaltungen, Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber arbeiten, ist das ein guter Anlass, die Abrechnung insgesamt zu digitalisieren.

In unseren Systemen gehen Rechnungen früher raus, ohne dass abends abgetippt wird, und offene Posten bleiben im Blick.

Typische Ziele Wiesbadener Unternehmen

• Für Verwaltungen und Eigentümer: Aufträge, Termine und Dokumente je Objekt an einem Ort.
• Für den Betrieb: von der Schadensmeldung bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch.
• Für Wartungen: wiederkehrende Termine je Objekt, rechtzeitig eingeplant.
• Für den Außendienst: realistische Planung zwischen Innenstadt, Biebrich und Rheingau.
• Für die Geschäftsführung: der Stand jedes Objekts auf eine Frage hin.

Ein Schaden, einmal durchgespielt

Im ersten Gespräch spielen wir mit euch einen typischen Fall durch, etwa einen Wasserschaden in einem Mehrfamilienhaus, und zeigen, wie er mit einem eigenen System laufen würde. Danach wisst ihr, wo ihr Zeit gewinnt und wo ihr anfangen würdet.

Auch Objekte im Rheingau oder im Taunus lassen sich so betreuen, ohne dass für jeden Auftrag mehrere Telefonate nötig sind. Die Verwaltung behält den Überblick über alle Objekte, der Betrieb über alle Einsätze.

Wenn die Hausverwaltung das System braucht

Nicht nur Handwerksbetriebe, auch Hausverwaltungen profitieren von eigener Software. Abrechnungen, Schadensmeldungen, Eigentümerversammlungen und Anfragen von Mietern laufen vielerorts noch über Postfach, Telefon und Ordner. Ein Portal, in dem Eigentümer und Mieter ihre Unterlagen selbst finden, spart der Verwaltung jeden Tag Anrufe.

Für Immobilienunternehmen in der Landeshauptstadt bauen wir außerdem Rechenwerkzeuge, mit denen sich Objekte schnell und nachvollziehbar bewerten und vergleichen lassen. So fallen Ankaufsentscheidungen schneller und für alle Beteiligten transparent. Welche Bausteine bei euch zuerst Sinn ergeben, klären wir im Gespräch.