Aubrey Company · Einsatzplanung

Digitale Einsatzplanung.Ohne Terminbuch.

Aubrey Company entwickelt digitale Einsatzplanung für Betriebe mit Außendienst im Rhein-Main-Gebiet. Das System kennt euer Team und eure Aufträge und schlägt in Sekunden passende Termine mit dem richtigen Mitarbeiter vor. Mit jedem erledigten Auftrag plant es genauer. Das Büro entscheidet, das System nimmt ihm die Suche ab.

Projekt anfragen

01Worum es geht

Während früher Seiten im Terminbuch gewälzt wurden, liegt jetzt ein passender Vorschlag auf dem Tisch, noch während der Kunde am Telefon ist.

02Auf einen Blick

Was genau
Einsatzplanung für Teams im Außendienst, Monteur-App, Zeiterfassung und Terminbestätigung für Kunden
Für wen
Betriebe mit Außendienst, deren Planung heute an einem Terminbuch, einer Tabelle oder einer einzelnen Person hängt.
Ablauf
Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung
Preise
Individuell nach Umfang. Einen Budgetrahmen kannst du im Projekt-Assistenten angeben.
Region
Rhein-Main-Gebiet, Sitz in Dreieich bei Frankfurt am Main.
Kontakt
info@aubreyco.de, +49 6103 2074630
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03Das Problem

Planung, die an einer Person hängt

In vielen Betrieben gibt es genau einen Menschen, der den Plan wirklich im Kopf hat. Er weiß, welcher Kollege eine bestimmte Anlage kennt und warum ein Auftrag in einer bestimmten Straße immer länger dauert. Ist dieser Mensch krank oder im Urlaub, wird geplant, so gut es eben geht.

Dazu kommt der Alltag: Ein Einsatz dauert länger, ein Notfall schiebt sich dazwischen, ein Mitarbeiter fällt morgens aus. Wer das mit Papier oder einer Tabelle auffangen muss, telefoniert den halben Vormittag.

04Was sich ändert

Der Plan, den euer bester Disponent machen würde

Unsere Einsatzplanung denkt so, wie euer erfahrenster Kollege plant, nur schneller und ohne müde zu werden. Sie kennt euer Team, eure Fahrzeuge und eure Aufträge und wird mit jedem Monat besser, weil sie aus eurem Alltag lernt.

Wie das im Inneren funktioniert, ist unser Handwerk und steht deshalb nicht hier. Was es für euch bedeutet, schon.

Einsatzplanung mit Terminbuch und digital
AufgabeMit TerminbuchMit unserer Einsatzplanung
Termin findenBlättern, Rückfrage, Rückruf versprechenVorschlag noch während des Anrufs
Richtigen Mitarbeiter wählenAus dem GedächtnisPassend zum Auftrag
Dauer einschätzenSchätzung einzelnerRealistisch, aus eurer eigenen Erfahrung
VerspätungFällt auf, wenn der Kunde anruftFällt auf, bevor der Kunde anruft
Urlaub des DisponentenPlanung auf SparflammePlanung wie immer

05Für Kunden spürbar

Pünktlich sein als Markenzeichen

Kunden merken eine gute Planung sofort: Sie bekommen schneller einen Termin, eine Bestätigung ohne Nachfragen und einen Monteur, der weiß, worum es geht. Für viele Betriebe ist genau das der Grund, warum Kunden wiederkommen und weiterempfehlen.

Auch Notfälle haben ihren Platz. Ein dringender Auftrag bringt nicht mehr den ganzen Tag durcheinander, weil das System zeigt, wie er sich am besten einfügen lässt.

06Draußen

Eine App, die Monteure gern benutzen

Draußen zählt Einfachheit. Die Monteur-App zeigt nur, was für den Tag wichtig ist, und lässt alles andere weg. Berichte, Fotos und Unterschrift sind schnell erledigt, und die Zeiten stimmen am Monatsende, ohne dass jemand Stundenzettel abtippt.

Überwacht wird dabei niemand. Die App ist ein Werkzeug für den Monteur, kein Ortungsgerät für den Chef.

07Im Gespräch

Sieh es dir an, statt darüber zu lesen

Eine Planung lässt sich schlecht beschreiben, aber sehr gut zeigen. Im Gespräch planen wir mit dir einen typischen Tag aus deinem Betrieb, und du siehst, was bei euch anders laufen würde. Danach weißt du, ob sich der Schritt lohnt und wo du anfangen würdest.

08Für die Geschäftsführung

Ein Blick auf die Woche, ohne zu telefonieren

Wer einen Betrieb führt, will wissen, ob die Woche voll ist, wo es eng wird und welche Teams noch Luft haben. Mit einer digitalen Einsatzplanung steht diese Antwort jederzeit bereit, im Büro wie auf dem Handy. Engpässe zeigen sich, bevor sie zum Problem werden, und Entscheidungen über neue Mitarbeitende oder zusätzliche Fahrzeuge stehen auf Zahlen statt auf Gefühl.

Auch die Kalkulation profitiert. Wer weiß, wie lange Aufträge bei euch wirklich dauern, macht Angebote, die aufgehen, und erkennt, welche Arbeit sich lohnt und welche nicht.

09Belege

Aus unserer Arbeit

Betriebssoftware KanalservicePraxisbeispiel · Rhein-Main · im AufbauIm Projekt für einen Kanalservice mit Notdienst ersetzen wir das Terminbuch durch eine Planung, die den Betrieb kennt, mit Monteur-App und digitaler Zeiterfassung.
Digitales Auftragsbuch für HandwerkerBetriebssoftwareEin digitales Auftragsbuch für Handwerksbetriebe, mit dem sich neue Aufträge realistisch einplanen lassen.

10So arbeiten wir

Vom Terminbuch zur digitalen Planung.

Ein Projekt bei uns läuft in vier Schritten: Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung. Umfang und Zeitplan legen wir zu Beginn gemeinsam mit dir fest.

  1. 01Gespräch

    Wir klären mit dir Ziele, Anforderungen und Ausgangslage und legen die nächsten Schritte fest.

  2. 02Konzept

    Aus der Abstimmung entsteht ein klares Konzept mit Struktur, Gestaltung und Plan.

  3. 03Umsetzung

    Wir setzen um, stimmen eng mit dir ab und halten den Auftritt konsistent.

  4. 04Weiterentwicklung

    Nach dem Start begleiten wir das Projekt weiter, damit es langfristig wirkt.

11Häufige Fragen

Häufige Fragen

Wie genau sind die Terminvorschläge?

Von Anfang an so gut wie die Erfahrung, die euer Team mitbringt, und mit jedem Monat besser, weil das System von Aubrey Company aus eurem eigenen Alltag lernt. Die Vorschläge passen deshalb zu eurem Betrieb statt zu einem Durchschnitt. Das letzte Wort hat immer das Büro.

Werden unsere Mitarbeitenden damit überwacht?

Nein. Aubrey Company baut keine Dauerortung ein. Die App zeigt dem Monteur seinen Tag, nicht der Geschäftsführung seinen Aufenthaltsort. Wie Zeiten erfasst werden, stimmen wir vorab mit euch und bei Bedarf mit dem Betriebsrat ab.

Funktioniert die Monteur-App auch im Keller oder im Funkloch?

Ja. Die App von Aubrey Company ist für den Alltag auf Baustellen und in Kellern gebaut. Was draußen erfasst wird, geht nicht verloren, auch wenn der Empfang mal weg ist.

Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich digitale Einsatzplanung?

Sobald mehrere Teams unterwegs sind und die Planung spürbar Zeit kostet. Entscheidend ist weniger die Zahl als die Frage, ob die Planung an einer einzigen Person hängt. Aubrey Company prüft im ersten Gespräch, ob ein eigenes System für euch sinnvoll ist oder eine fertige Lösung reicht.

Können wir Notdienste und feste Wartungstermine mit einplanen?

Ja. Notdienste, wiederkehrende Wartungen und Großbaustellen haben in der Planung von Aubrey Company ihren festen Platz. Ein Notfall wirft den Tag nicht mehr durcheinander, weil das System zeigt, wie er sich am besten einfügen lässt.

Müssen wir von heute auf morgen umstellen?

Nein. Aubrey Company führt die Einsatzplanung in Stufen ein. Oft plant das Büro zuerst digital, während draußen noch mit Papier gearbeitet wird. Die Monteur-App kommt danach, und für den Übergang lässt sich vieles weiter ausdrucken.

Der richtige Mann.Zur richtigen Zeit.

Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich bei dir.

info@aubreyco.de +49 6103 2074630 Projekt anfragen