Aubrey Company · KI im Betrieb

KI-Automatisierung,die im Alltag arbeitet.

Aubrey Company baut KI-Automatisierung für etablierte Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Die KI sitzt dort, wo Arbeit entsteht, kennt euren Betrieb und nimmt Büro, Außendienst und Geschäftsführung Routine ab, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung. Entscheidungen bleiben beim Menschen, eure Daten bleiben geschützt.

Projekt anfragen

01Worum es geht

Nicht noch ein Chatfenster, das niemand öffnet, sondern eine KI, die euren Betrieb kennt und genau dort hilft, wo heute Zeit verloren geht.

02Auf einen Blick

Was genau
Eine eigene Firmen-KI, KI in Auftragsannahme, Planung, Berichten und Abrechnung, Antworten aus dem eigenen Firmenwissen
Für wen
Unternehmen, die KI nicht als Spielerei testen, sondern in echte Abläufe einbauen wollen, mit klaren Rechten und nachvollziehbaren Ergebnissen.
Ablauf
Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung
Preise
Individuell nach Umfang. Einen Budgetrahmen kannst du im Projekt-Assistenten angeben.
Region
Rhein-Main-Gebiet, Sitz in Dreieich bei Frankfurt am Main.
Kontakt
info@aubreyco.de, +49 6103 2074630
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03Was KI im Betrieb kann

Eingebaut statt nebenher

Viele Unternehmen haben KI schon ausprobiert: ein Chat im Browser, ein paar Texte, ein paar Zusammenfassungen. Im Alltag bleibt davon wenig, weil die KI weder eure Aufträge noch eure Kunden noch eure Art zu arbeiten kennt.

Nützlich wird KI, wenn sie im eigenen System steckt und den Betrieb kennt. Dann wird aus einem Werkzeug, das man ausprobiert, ein Kollege, der mitarbeitet, rund um die Uhr, ohne Urlaub und ohne zu vergessen.

04Wo sie hilft

Sechs Stellen, an denen eine Firmen-KI entlastet

Wo eine Firmen-KI entlastet und wer entscheidet
BereichWas sich ändertWer entscheidet
AnfragenWerden sofort verstanden und richtig eingeordnetDas Büro
PlanungRealistische Einschätzungen statt BauchgefühlDie Planung
BerichteFertig, bevor der Monteur wieder im Wagen sitztDer Monteur
WissenFachfragen beantwortet, ohne Kollegen aufzuhaltenDas Team vor Ort
AbrechnungWeniger Abtippen, weniger VergessenesDas Büro
ÜberblickAntworten auf Chef-Fragen in SekundenDie Geschäftsführung

05Firmenwissen

Erfahrung, die nicht in Rente geht

In jedem Betrieb gibt es Menschen, die nach einem Blick wissen, was zu tun ist. Dieses Wissen steht nirgends geschrieben, und wenn sie gehen, geht es mit. Wir haben einen Weg entwickelt, es zu sichern, ohne dass jemand Handbücher schreiben muss.

Daraus entsteht eine Firmen-KI, die euren Betrieb kennt. Sie bekommt auf Wunsch einen eigenen Namen, und jeder im Team kann sie fragen, vom Auszubildenden bis zur Geschäftsführung. Wie wir dabei vorgehen, zeigen wir im Gespräch.

06Kontrolle und Datenschutz

KI mit klaren Grenzen

  • Rechte: Die KI sieht nur, was der jeweilige Nutzer auch sehen darf.
  • Daten: Wir nutzen KI-Dienste, die eure Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle verwenden, und halten fest, welche Daten wohin gehen.
  • Nachvollziehbarkeit: Vorschläge sind als Vorschläge erkennbar und begründet.
  • Letztes Wort: Preise, Termine und Kundenkommunikation bestätigt immer ein Mensch.

07Der Einstieg

Mit einer Aufgabe anfangen, nicht mit einer Strategie

Der beste Einstieg ist eine Aufgabe, die heute nervt und oft vorkommt. Wir bauen dafür eine erste Lösung, ihr nutzt sie im Alltag, und dann seht ihr, ob sie trägt. Erst danach kommt die nächste Aufgabe dazu.

Welche Aufgabe das bei euch ist, finden wir in einem Gespräch heraus. Dort zeigen wir dir auch, wie eine Firmen-KI in einem laufenden Betrieb aussieht. Das überzeugt meist mehr als jede Beschreibung.

08Für wen

Für Betriebe, in denen Erfahrung den Unterschied macht

Eine Firmen-KI lohnt sich besonders dort, wo Erfahrung zählt: im technischen Service, im Handwerk, in der Immobilienverwaltung und überall, wo Kunden anrufen und eine schnelle, richtige Antwort erwarten. Wenn erfahrene Kollegen in den nächsten Jahren in Rente gehen, wird aus einer guten Idee eine dringende Aufgabe.

Für Neue im Team ist sie wie ein geduldiger Kollege, der jede Frage beantwortet, auch zum fünften Mal. Für die Geschäftsführung ist sie ein Weg, das Wissen des Betriebs zu sichern, damit es nicht an einzelnen Köpfen hängt. Und sie wird mit der Zeit besser: Nach einem Jahr im Alltag weiß sie deutlich mehr über euren Betrieb als am ersten Tag.

09Belege

Aus unserer Arbeit

Betriebssoftware KanalservicePraxisbeispiel · Rhein-Main · im AufbauIm laufenden Projekt für einen Kanalservice-Betrieb entsteht eine Firmen-KI mit dem Wissen des Meisters, die Büro und Chef im Alltag entlastet.
GEO-CheckKostenloses WerkzeugUnser GEO-Check zeigt, wie wir mit KI-Systemen arbeiten: Er prüft, ob ChatGPT, Perplexity und andere KI-Suchen eine Website lesen und verstehen können.

10So arbeiten wir

Von der ersten Aufgabe zur Firmen-KI.

Ein Projekt bei uns läuft in vier Schritten: Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung. Umfang und Zeitplan legen wir zu Beginn gemeinsam mit dir fest.

  1. 01Gespräch

    Wir klären mit dir Ziele, Anforderungen und Ausgangslage und legen die nächsten Schritte fest.

  2. 02Konzept

    Aus der Abstimmung entsteht ein klares Konzept mit Struktur, Gestaltung und Plan.

  3. 03Umsetzung

    Wir setzen um, stimmen eng mit dir ab und halten den Auftritt konsistent.

  4. 04Weiterentwicklung

    Nach dem Start begleiten wir das Projekt weiter, damit es langfristig wirkt.

11Häufige Fragen

Häufige Fragen

Lässt sich KI im Unternehmen datenschutzkonform einsetzen?

Ja, wenn Rechte, Datenwege und Anbieter sauber festgelegt sind. Aubrey Company dokumentiert vor dem Start, welche Daten an welchen Dienst gehen, nutzt Anbieter ohne Training mit euren Eingaben und sorgt dafür, dass die KI nur sieht, was der jeweilige Nutzer sehen darf. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Lernt die KI mit unseren Kundendaten?

Nein. Aubrey Company setzt KI-Dienste ein, die eure Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle verwenden. Das Wissen eurer Firmen-KI liegt in eurem System und gehört euch. Ihr könnt jederzeit sehen und ändern, was darin steht.

Was passiert, wenn die KI falsch liegt?

Deshalb macht sie bei Aubrey Company Vorschläge und trifft keine Entscheidungen. Alles, was nach außen geht, etwa ein Termin oder eine Rechnung, bestätigt ein Mensch. Korrekturen machen die Vorschläge mit der Zeit besser.

Reicht nicht einfach ein ChatGPT-Abo für das Team?

Für Texte und Recherche oft ja. Ein allgemeiner Chat kennt aber weder eure Aufträge noch eure Preise noch eure Kunden. Aubrey Company baut KI direkt in eure Abläufe ein, mit Rechten je Nutzer. Dann übernimmt sie Arbeit, statt nur Antworten zu liefern.

Brauchen wir dafür eigene Server oder Fachleute im Haus?

Nein. Aubrey Company richtet das System so ein, dass es im Browser und auf dem Handy läuft, ohne eigene Technik im Betrieb. Euer Team braucht keine IT-Kenntnisse, sondern eine kurze Einweisung. Wo die Daten liegen, legen wir vor dem Start fest.

Womit fangen wir am besten an?

Mit einer Aufgabe, die oft vorkommt und Zeit kostet. Aubrey Company findet sie im ersten Gespräch gemeinsam mit euch, baut dafür eine erste Lösung, und danach entscheidet ihr, welche Aufgabe als Nächstes dazukommt. So bleibt der Einstieg überschaubar.

Euer Wissen.Immer greifbar.

Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich bei dir.

info@aubreyco.de +49 6103 2074630 Projekt anfragen