Aubrey Company · Software & Automatisierung
Prozesse automatisieren.Mit System.
Aubrey Company automatisiert Abläufe für etablierte Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, von Frankfurt bis Darmstadt. Wir entwickeln für jeden Betrieb ein eigenes System mit eingebauter KI, das Anfrage, Planung, Auftrag und Rechnung zusammenführt. Eingeführt wird Stufe für Stufe, damit der Betrieb weiterläuft, während das System wächst.
Projekt anfragen01Worum es geht
Für Betriebe mit vollen Auftragsbüchern, deren Abläufe noch an Papier, Tabellen und wenigen Köpfen hängen: ein System, das mitdenkt, statt zehn Programme, die nebeneinander herlaufen.
02Auf einen Blick
- Was genau
- Auftragsannahme, Einsatzplanung, Außendienst, Abrechnung, Firmenwissen und Auswertungen in einem eigenen System
- Für wen
- Etablierte Unternehmen aus Handwerk, Bau, Service und Immobilien, die genug Arbeit haben und ihre Abläufe auf ein verlässliches System stellen wollen.
- Ablauf
- Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung
- Preise
- Individuell nach Umfang. Einen Budgetrahmen kannst du im Projekt-Assistenten angeben.
- Region
- Rhein-Main-Gebiet: Frankfurt, Offenbach, Langen, Darmstadt, Wiesbaden und Umgebung. Sitz in Dreieich bei Frankfurt am Main.
- Kontakt
- info@aubreyco.de, +49 6103 2074630
- Zuletzt aktualisiert
03Die Ausgangslage
Wenn ein Ausfall den ganzen Betrieb ausbremst
In vielen gewachsenen Unternehmen laufen die wichtigsten Abläufe über Erfahrung. Eine Person weiß, wer welchen Auftrag kann. Eine andere schreibt die Rechnungen. Termine stehen in einem Kalender, den nur das Büro versteht. Das funktioniert, solange alle da sind.
Prozessautomatisierung heißt für uns nicht, möglichst viele Programme aneinanderzuhängen. Es heißt, das, was einen Betrieb besonders macht, in ein System zu bringen, das jeden Tag zuverlässig mitarbeitet und mit jedem Auftrag besser wird.
04Was sich ändert
Was Betriebe nach der Einführung erzählen wollen
| Bereich | Heute oft | Das Ziel |
|---|---|---|
| Anfragen | Notizzettel und Rückfragen beim Chef | Jede Anfrage sofort richtig eingeordnet |
| Termine | Terminbuch und Bauchgefühl | Ein passender Termin, noch während der Kunde am Telefon ist |
| Außendienst | Zettel und Fotos auf privaten Handys | Alles zum Auftrag an einem Ort, auch unterwegs |
| Abrechnung | Abends abtippen, was tagsüber passiert ist | Rechnungen ohne Abtippen |
| Wissen | Steckt bei wenigen Erfahrenen | Für das ganze Team greifbar |
| Überblick | Auswertung am Monatsende | Jederzeit wissen, wo der Betrieb steht |
05Warum eigenes System
Kein Abo von der Stange, sondern euer Betrieb in Software
Fertige Programme sind für einen Durchschnittsbetrieb gebaut. Euer Betrieb ist keiner. Er hat eigene Leistungen, eigene Kunden, eigene Regeln und vor allem eigene Erfahrung. Genau diese Erfahrung ist der Grund, warum Kunden euch beauftragen, und genau sie bringen wir ins System.
Die KI darin ist kein Chatfenster am Rand. Sie arbeitet dort, wo heute Zeit verloren geht, und entlastet Büro, Außendienst und Geschäftsführung gleichermaßen. Wo genau das bei euch ist, finden wir gemeinsam heraus.
06Unsere Bausteine
Was wir bauen, und wo du mehr erfährst
- Software entwickeln lassen: eigene Anwendungen, Portale und Rechner, gebaut für eure Abläufe und nicht für einen Durchschnittsbetrieb.
- KI-Automatisierung: eine Firmen-KI, die euren Betrieb kennt und dem Team Arbeit abnimmt.
- Digitale Einsatzplanung: der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit, ohne Terminbuch.
- Software für Handwerker: ein System für Betriebe mit Außendienst, vom ersten Anruf bis zum bezahlten Auftrag.
07Grundsätze
Worauf du dich verlassen kannst
- Stufe für Stufe: Wir digitalisieren nicht alles auf einmal. Jede Stufe bringt für sich Nutzen.
- Entlasten statt ersetzen: Preise, Kunden und Entscheidungen bleiben bei euch.
- Klare Rechte: Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht.
- Eure Daten: Wo die Daten liegen, legen wir vorab schriftlich fest. Wir setzen auf Rechenzentren in Deutschland oder der EU.
08Im Gespräch
Das Wie zeigen wir live, nicht im Internet
Wie unsere Systeme im Inneren arbeiten, beschreiben wir hier bewusst nicht. Im Gespräch zeigen wir dir eine laufende Anwendung, und zwar anhand eines Ablaufs aus deinem Betrieb. Danach weißt du, was bei euch möglich ist, wo du anfangen würdest und was die erste Stufe kostet.
09In der Region
Für Unternehmen zwischen Frankfurt, Darmstadt und Wiesbaden
Unser Sitz ist Dreieich. Wir lernen einen Betrieb am liebsten dort kennen, wo gearbeitet wird. Für die Region gibt es eigene Seiten.
- Softwareentwicklung Frankfurt: für Dienstleister, Immobilienunternehmen und Betriebe mit Außendienst in der Stadt.
- Softwareentwicklung Offenbach: für Stadt und Kreis Offenbach, unseren Heimatkreis.
- Softwareentwicklung Langen: aus der direkten Nachbarschaft.
- Softwareentwicklung Darmstadt: für technische Betriebe in Stadt und Landkreis.
- Softwareentwicklung Wiesbaden: für Betriebe in der Landeshauptstadt und im Rheingau.
10Belege
Aus unserer Arbeit
Across EstatePlattform & Marketing · 2026Die Immobilienplattform Across Estate haben wir gestaltet und technisch vollständig gebaut, über Länder und Sprachen hinweg.11So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
Ein Projekt bei uns läuft in vier Schritten: Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung. Umfang und Zeitplan legen wir zu Beginn gemeinsam mit dir fest.
- 01Gespräch
Wir klären mit dir Ziele, Anforderungen und Ausgangslage und legen die nächsten Schritte fest.
- 02Konzept
Aus der Abstimmung entsteht ein klares Konzept mit Struktur, Gestaltung und Plan.
- 03Umsetzung
Wir setzen um, stimmen eng mit dir ab und halten den Auftritt konsistent.
- 04Weiterentwicklung
Nach dem Start begleiten wir das Projekt weiter, damit es langfristig wirkt.
12Häufige Fragen
Häufige Fragen
Was bedeutet Prozessautomatisierung für ein mittelständisches Unternehmen?
Wiederkehrende Arbeit läuft in einem System statt über Zettel, Tabellen und Rückfragen. Das Team verbringt weniger Zeit mit Suchen, Abtippen und Nachfragen und mehr mit der eigentlichen Arbeit. Bei Aubrey Company entscheiden weiterhin Menschen, die Routine übernimmt die Software.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Vor allem für Betriebe mit laufendem Geschäft, mehreren Mitarbeitenden und Abläufen, die sich täglich wiederholen, etwa im Handwerk, im Bau, im technischen Service oder in der Immobilienwirtschaft. Wer gerade gründet, ist mit fertiger Software meist besser bedient. Aubrey Company arbeitet für Unternehmen, die wachsen wollen, ohne im Büro mitzuwachsen.
Ersetzt ihr unsere bestehende Software?
Nicht zwingend. Aubrey Company schaut sich zuerst an, welche Programme ihr nutzt und was davon gut funktioniert. Was sich bewährt hat, bleibt und wird angebunden. Neu gebaut wird dort, wo heute Papier, Tabellen oder Zuruf den Ablauf bremsen.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Das hängt davon ab, welche Abläufe zuerst ins System sollen. Aubrey Company nennt nach dem ersten Gespräch einen Rahmen für die erste Stufe, nicht für ein Gesamtpaket. So weißt du früh, was die erste Entlastung kostet, und entscheidest danach über die nächste.
Warum beschreibt ihr nicht genauer, wie eure Systeme funktionieren?
Weil jedes System für einen bestimmten Betrieb entsteht und das Wissen darin unseren Kunden gehört. Aubrey Company zeigt die Arbeitsweise lieber live im Gespräch, anhand eines Ablaufs aus deinem Betrieb. Das ist anschaulicher als jede Beschreibung und schützt die Ideen unserer Kunden.
Wie sicher sind unsere Daten?
Jeder im Team sieht nur, was er für seine Arbeit braucht. Aubrey Company setzt auf Rechenzentren in Deutschland oder der EU und hält vor dem Start schriftlich fest, welche Dienste beteiligt sind. Löschen und Aufbewahren richten wir nach DSGVO und den gesetzlichen Fristen ein.
Weniger Zettel.Mehr Betrieb.
Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich bei dir.
info@aubreyco.de +49 6103 2074630 Projekt anfragen