Aubrey Company · Für Handwerk und Service

Software für Handwerker,die euren Betrieb kennt.

Aubrey Company entwickelt individuelle Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Außendienst im Rhein-Main-Gebiet. Ein eigenes System mit Firmen-KI bringt Büro, Monteure und Chef zusammen, vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung. Wir beginnen dort, wo heute die meiste Zeit verloren geht, und führen es Stufe für Stufe ein.

Projekt anfragen

01Worum es geht

Die Arbeit ist da, die Kunden sind da. Was fehlt, ist ein System, in dem Planung, Wissen und Abrechnung nicht mehr an zwei Köpfen hängen.

02Auf einen Blick

Was genau
Ein eigenes System für Büro und Außendienst: Aufträge, Planung, Monteur-App, Nachweise, Rechnungen, Firmen-KI und Überblick für den Chef
Für wen
Handwerks- und Servicebetriebe mit Außendienst, etwa Kanal- und Rohrservice, SHK, Elektro, Bau, Abbruch und Gebäudetechnik.
Ablauf
Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung
Preise
Individuell nach Umfang. Einen Budgetrahmen kannst du im Projekt-Assistenten angeben.
Region
Handwerksbetriebe im Rhein-Main-Gebiet, Sitz in Dreieich bei Frankfurt am Main.
Kontakt
info@aubreyco.de, +49 6103 2074630
Zuletzt aktualisiert

03Kennt ihr das?

Volle Auftragsbücher, aber das Büro kommt nicht hinterher

Das Telefon klingelt, der Meister ist auf der Baustelle, im Terminbuch ist kein Platz mehr, und die Arbeitsnachweise von letzter Woche liegen noch unabgerechnet in der Ablage. Abends wird abgetippt, am Wochenende werden Rechnungen geschrieben. Jeder im Betrieb gibt sein Bestes, und trotzdem bleibt Geld liegen.

Das liegt nicht an den Menschen. Es liegt daran, dass ein moderner Betrieb mit Werkzeugen von gestern organisiert wird.

04Was sich ändert

Ein Betrieb, der auch ohne den Chef einen Tag läuft

Was sich im Betrieb ändert
Für wenWas sich ändert
BüroAnrufe werden schneller beantwortet, Termine sind sofort vergeben, abends wird nichts mehr abgetippt
MonteureAlles zum Auftrag auf dem Handy, Berichte in wenigen Minuten erledigt
ChefWeniger Anrufe von unterwegs, jederzeit wissen, wo der Betrieb steht
KundenSchnellere Termine, pünktliche Teams, Nachweis direkt per E-Mail
BuchhaltungRechnungen gehen früher raus, offene Posten sind im Blick

05Standard oder eigenes System

Wann fertige Handwerkersoftware reicht und wann nicht

Für viele kleine Betriebe ist eine fertige Handwerkersoftware die richtige Wahl, und das sagen wir dann auch. Ein eigenes System lohnt sich, wenn eure Abläufe von der Vorlage abweichen, etwa durch Notdienst, Großbaustellen und Kleinaufträge nebeneinander, oder wenn das Wissen erfahrener Leute ins System soll, damit es nicht mit ihnen in Rente geht.

Ein weiterer Punkt ist die Bedienung. Wir gestalten Oberflächen so, dass sie der 25-jährige Monteur genauso versteht wie die Bürokraft, die seit dreißig Jahren im Betrieb ist.

06Für welche Betriebe

Gebaut für Betriebe mit Außendienst

  • Kanal- und Rohrservice: Notdienst rund um die Uhr und viele Einsätze am Tag.
  • SHK und Gebäudetechnik: wiederkehrende Wartungen und Kunden, die man seit Jahren betreut.
  • Elektro: Kleinaufträge, die zwischen große Projekte passen müssen.
  • Bau und Abbruch: Teams und Maschinen über Wochen verplant, Bauherren, die den Stand wissen wollen.
  • Gebäudedienste: viele Objekte und Nachweise für Hausverwaltungen.

07Im Gespräch

Was wir dir zeigen, wenn wir uns treffen

Wie unser System im Inneren arbeitet, steht bewusst nicht auf dieser Seite. Wenn wir uns treffen, gern bei euch im Betrieb, zeigen wir dir eine laufende Anwendung aus dem Handwerk und spielen einen typischen Auftrag aus deinem Alltag durch, vom Anruf bis zur Rechnung.

Danach weißt du, was bei euch möglich ist, wo du anfangen würdest und was die erste Stufe kostet. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

08Nachfolge und Personal

Ein Betrieb, den man übergeben kann

Viele Handwerksbetriebe stehen in den nächsten Jahren vor einer Übergabe, an die nächste Generation oder an einen Nachfolger von außen. Ein Betrieb, dessen Abläufe und Wissen in einem System stecken, lässt sich deutlich leichter übergeben als einer, der im Kopf des Inhabers lebt.

Dasselbe hilft bei der Personalsuche. Junge Fachkräfte wählen ihren Arbeitgeber auch danach aus, wie modern er arbeitet. Wer ihnen statt Zettelwirtschaft eine gute App in die Hand gibt, hat im Vorstellungsgespräch ein Argument mehr.

09Belege

Aus unserer Arbeit

Betriebssoftware KanalservicePraxisbeispiel · Rhein-Main · im AufbauFür einen Familienbetrieb im Kanalservice mit Notdienst im Rhein-Main-Gebiet entsteht gerade das ganze System, vom Anruf bis zur Rechnung, eingeführt Stufe für Stufe.
Digitales Auftragsbuch für HandwerkerBetriebssoftwareDigitale Auftragsbücher für Handwerker, mit denen neue Aufträge realistisch geplant und kalkuliert werden.
Website der I-BAU GmbH auf Laptop und SmartphoneI-BAU GmbHBranding & Webdesign · 2025Für das Bauunternehmen I-BAU aus Dreieich haben wir Marke und Website entwickelt. Wir kennen die Branche also auch von der Seite, die Kunden und Bewerber zuerst sehen.

10So arbeiten wir

Vom Gespräch im Betrieb zum laufenden System.

Ein Projekt bei uns läuft in vier Schritten: Gespräch, Konzept, Umsetzung und Weiterentwicklung. Umfang und Zeitplan legen wir zu Beginn gemeinsam mit dir fest.

  1. 01Gespräch

    Wir klären mit dir Ziele, Anforderungen und Ausgangslage und legen die nächsten Schritte fest.

  2. 02Konzept

    Aus der Abstimmung entsteht ein klares Konzept mit Struktur, Gestaltung und Plan.

  3. 03Umsetzung

    Wir setzen um, stimmen eng mit dir ab und halten den Auftritt konsistent.

  4. 04Weiterentwicklung

    Nach dem Start begleiten wir das Projekt weiter, damit es langfristig wirkt.

11Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was kostet eine individuelle Software für einen Handwerksbetrieb?

Das hängt davon ab, mit welchem Teil ihr anfangt und welche Programme angebunden werden. Aubrey Company nennt nach einem Gespräch im Betrieb einen Rahmen für die erste Stufe. Weitere Stufen entscheidet ihr erst, wenn die erste im Alltag funktioniert.

Kommen auch ältere Mitarbeitende mit der App zurecht?

Darauf legt Aubrey Company besonderen Wert. Die Monteur-App zeigt nur, was für den Tag wichtig ist, mit großen Schaltflächen und wenigen Schritten. Zum Start gibt es eine Einweisung direkt im Betrieb, gern auf dem Hof bei den Fahrzeugen.

Können wir den Arbeitsnachweis weiter auf Papier ausgeben?

Ja, für den Übergang lässt sich der digitale Nachweis ganz normal drucken. Viele Betriebe arbeiten eine Zeit lang mit beidem, bis alle sicher sind. Aubrey Company plant die Umstellung so, dass kein Kunde und kein Monteur von heute auf morgen umlernen muss.

Funktioniert das mit unserer Buchhaltung und dem Steuerbüro?

In der Regel ja. Aubrey Company klärt vorab, was eure Buchhaltung und euer Steuerbüro brauchen, und richtet das System danach ein. Rechnungen sind auch als E-Rechnung möglich, die Unternehmen in Deutschland seit 2025 empfangen können müssen.

Was unterscheidet euch von Handwerkersoftware im Abo?

Fertige Programme sind für einen Durchschnittsbetrieb gebaut. Aubrey Company baut das System für euren Betrieb, mit euren Leistungen, euren Abläufen und eurem Wissen. Es läuft unter eurer Domain, eure Daten gehören euch, und neue Funktionen kommen dazu, wenn ihr sie braucht.

Kann das System auch bei der Personalsuche helfen?

Ja. Für die Personalsuche hat Aubrey Company ein eigenes Bewerbersystem mit kurzer Bewerbung auf dem Smartphone, das sich anbinden lässt. Dazu kommen auf Wunsch Recruiting-Kampagnen, die zeigen, wie modern euer Betrieb arbeitet.

Arbeitet ihr nur mit Betrieben aus dem Rhein-Main-Gebiet?

Schwerpunkt ist das Rhein-Main-Gebiet, weil wir einen Betrieb am liebsten vor Ort kennenlernen, etwa in Frankfurt, Offenbach, Darmstadt oder Wiesbaden. Aubrey Company hat ihren Sitz in Dreieich. Für Betriebe weiter weg arbeiten wir mit einem Termin vor Ort zu Beginn und danach per Video.

Mehr Handwerk.Weniger Büro.

Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich bei dir.

info@aubreyco.de +49 6103 2074630 Projekt anfragen